胡昊禹

摘 要 电子信息是现如今信息传递的主要形式之一。它作为一种有效的信息载体,在简化了信息的储存和传递方式的同时,也带来了一定的信息泄露危险。基于此,本文阐述了电子信息的安全存储方法,提出了电子信息的有效利用方法,以此来为电子信息管理人员提供一些有效的参考。

【关键词】电子信息 安全存储 移动硬盘

随着我国计算机技术的不断发展,办公软件产业也不断进步。办公软件在人们生产和生活中的应用越来越广泛。如今,依托办公软件的电子信息已经深入到社会的方方面面,并凭借快速、方便等特点,在人类社会广泛流传。但是在实际中,电子信息也带来了信息泄露的危险,给人们的生活和工作造成一定损失,因此,通过论述电子信息的安全存储方法和利用方法,能够帮助人们更安全的应用电子信息。

1 电子信息的安全存储方法

1.1 電子信息在外部设备中的安全存储方法

电子信息对于应用环境具有一定要求,很多资源需要进行长期保存和备份,才能够应对信息丢失问题。很多电子信息使用者为了解决信息过多或者保密信息,都会使用外部储存器,比如移动硬盘、U盘、光盘等设备进行存储,这样的存储方法,有可能因外部设备遭到外力,产生消磁、破碎、划痕等现象,使得外部设备无法使用,也有可能发生设备丢失现象,导致电子信息安全问题。对于外部设备导致的信息损坏或者丢失问题,管理者可以通过以下方法来解决:

(1)要保证硬件设备的安全,就不能重压、踩踏、烘烤设备,以防止设备变形或者破损,同时,也要确保设备远离磁场、避免阳光直射,防止发生消磁问题。

(2)设备备份。通过设备备份,能够更好的保证设备中的电子信息安全。比如将计算机中的信息拷贝成相同的两份,或者使用两个U盘来迁移数据,这种方法能够在保护电子信息的基础上,增加一道防止设备发生风险的屏障。

1.2 电子信息在网络环境中的安全存储方法

电子信息在网络上可能遭到黑客攻击和网络病毒感染,导致信息丢失或者泄露,对于此,主要有三种解决方法:

1.2.1 及时安装杀毒软件

杀毒软件能够及时发现系统漏洞,避免网络病毒感染计算机中的电子信息,从而提高电子信息的安全;

1.2.2 设计密码

对电子信息进行加密,设置只有管理者自己可见的密码,能够有效的防治电子信息泄露,提高信息的安全性。

1.2.3 上传到云端

随着云技术的不断发展,很多网络云盘存储器先后出现,既能够满足信息储存的安全性需求。同时,云盘又具有方便、快捷、容量大的特点,因此,可以提供将电子信息上传至云端来提高安全性。

2 有效利用电子信息的具体措施

2.1 提高电子信息使用者的素质

要想有效的利用电子信息,就要保证电子信息具有共享性和可再生性,而这两者要求需要通过使用者传播和交流信息来完成,因此,需要提高电子信息使用者的综合素质,方法如下:

(1)开展培训。管理人员可以通过计算机培训,来提高使用者的计算机操作能力和电子信息保护能力,同时,也优化了使用者的信息管理、信息存储、信息使用的能力。此外,管理者也可以聘请计算机专家和学者,来为使用者进行网络知识讲解,丰富他们的计算机操作知识,从而提升使用者的信息使用素质。

(2)信息的使用者要认识到,正确使用电子信息的重要性,通过学习电子信息正确的存储方法,不断深化自己的计算机知识,能够在根本上提高信息传递和分享的质量,从而更好的利用电子信息。现如今,很多公司都开始培训员工的电子信息使用技术,比如杭州天谷信息科技公司,在今年夏季开展了员工技术培训会议,会议的内容主要包括计算机操作和信息保存方法,公司邀请了网络技术专家进行现场培训,详细讲解了5种电子信息存储技术,旨在提高员工的电子信息安全意识和使用能力,通过这样的培训方法,不仅提高了员工们的计算机操作能力,还在一定程度上,提高了企业整体员工的工作素质。

2.2 提高电子信息管理水平

作为电子信息的管理人员,能够决定电子信息在企业中的应用程度,因此,管理人员提供自身的管理水平,落实好电子信息管理政策,能够提高电子的有效利用,具体方法如下:

(1)实施针对化管理措施。电子信息的管理人员要按照电子信息的不同情况,采取不同的管理方法,将常见的电子信息按照类型、种类、数字、文本等特征进行分类,并确定不同类别的电子信息应用的方式和场所,能够确保信息使用者及时找到所需要信息,满足自己的需求。比如,使用者想要使用演讲稿类的文件,可以直接在文件系统中找到“演讲稿”分类,从而快速实现文本查找,提高电子信息的利用率。

(2)管理者要加大在电子信息管理方面的资金投入,通过设置奖励,激发技术人员不断创新电子信息技术,,从而更好的落实管理工作,提高电子信息管理水平。只有通过这种方法,才能确保电子信息得到有效运用,比如深圳市寰通科技公司设立了创新基金,来促进企业的发展。创新基金规定,为企业带来50-100万利润的人员就能够获得百分之十的奖金,同时对于优化企业系统,降低成本的员工,也给予奖励。通过这样的政策,调动了员工的创新意识,促进了企业发展。

3 结束语

综上所述,加强电子信息的管理能够实现电子信息的安全存储和有效利用。在此基础上,使用者学习学习电子信息正确的存储方法,不断深化自己的计算机知识,能够在根本上提高信息传递和分享的质量,同时,通过使用激励政策,能够激发技术人员不断创新,从而提高电子信息管理水平。因此,在遇到电子信息的安全存储和有效利用问题时,可以通过使用杀毒软件、提高使用者的计算机操作水平来解决。

参考文献

[1]王军辉.试析电子信息的安全存储和有效利用[J].价值工程,2017,36(26):155-156.

[2]许佳洁.电子信息的安全存储和有效利用研究[J].电子世界,2016(24):179.

作者单位

郑州市第四十七中学 河南省郑州市 450000

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