蒋丽艳 王璇 中国人民大学

摘要:随着信息技术的发展和计算机应用的普及,人类获取信息的途径越来越多,信息获取速度越来越快,获取的信息数量也越来越大,

传统的财务管理手段已经无法满足现代企业对财务管理的需求。加快企业财务管理信息化建设可以提高企业综合管理水平、健全完善企业现代化管理制度,是促进企业时代变革的重要步骤,对现代企业的发展具有重要的实际意义。本文从介绍企业财务管理信息化的意义开始,通过分析总结财务管理信息化建设过程中存在的问题,针对性的提出解决方案,探索加快企业财务管理信息化建设的路径。

关键词:企业管理;财务管理;信息化建设;问题;路径。

一、企业财务管理实现信息化的重要意义

财务管理是现代企业管理的重要组成部分,尤其是在社会主义市场经济飞速发展的时代背景下,在企业管理理念由生产至上、销售至上向财务至上倾斜转变的经济环境下,企业财务管理的重要地位越来越突出。只有及时、快速、准确、全面的获取财务信息,才有可能为企业管理者提供更加科学、更为可靠的决策依据。而财务管理信息化建设正是为了保证企业各项财务信息传递的完整性、真实性、时效性,同时不断提高财务管理透明度,促进企业财务管理的标准性和规范性,以全面提升企业财务管理水平,为企业生产经营活动提供科学、合理的预测及决策依据。具体意义有以下三个方面:

1、企业财务管理信息化,可以实现人工操作与计算机技术运用有机统一,可以有效提高企业财务管理效率,减少人工进行会计核算的工作量、减轻员工工作压力、减少人为失误现象,并大幅提高财务信息的真实性、准确性。

2、企业财务管理信息化,可以在最短的时间内收集、整合企业内部各职能部门的相关信息,提高财务信息资源的开发利用率,最大限度的发挥财务信息的作用。

3、企业财务管理信息化,使管理流程更加简单化、有序化,有利于企业加强内部控制,实现企业信息资源共享。同时也更有利于对行业其他企业数据的整合分析。

因此,现代企业财务管理信息化建设是企业管理创新的重要任务。

二、现代企业财务管理信息化建设过程中遇到的主要问题

虽然越来越多的企业认识到财务管理信息化的重要意义,但是在信息化建设过程中仍然存在诸多问题,财务管理信息化发展进程不理想。造成这种现象的原因是多方面的,具体分析如下:

1、企业领导者对企业财务管理信息化建设的重要性认知不足

传统的企业领导者认为财务管理信息化仅仅是采用现代化计算机技术替代以往的手工操作,实现了计算机电算化操作就完成了财务管理信息化建设。这种企业领导者并没有全面、深入的了解企业财务管理信息化建设的核心,也没有意识到财务管理信息化才是促进企业管理现代化发展的重要基础。因而没能将财务管理信息化建设提高到企业发展战略层次上,对于财务管理信息化建设经费的投入不足,难以支持企业信息化建设活动的顺利和深入开展。

企业财务管理信息化建设是一个复杂的系统工程,关系到企业发展领域、组织形式、资金运作方式、管理理念及管理模式等各个方面。只有企业领导者足够重视、大力支持、企业各级管理人员密切配合才可以促进企业财务管理信息化建设工作的顺利开展。

2、企业内部数据流通不畅、信息共享程度不高

随着企业现代化管理水平的提高,企业财务工作不再仅仅是企业财务部门工作,而是和企业采购、生产、加工、销售以及售后服务等每一个生产经营基本活动环节都密切相关。想要做好财务管理工作,只有全面收集企业内部各部门在实际生产经营活动中产生的各项信息,并加以归纳、分析、总结,才能为后续的生产经营活动提供有效的数据支撑。

目前我国大多数企业财务管理信息化建设过程中普遍遇到数据信息共享程度不高的问题。企业部门之间各自为政、信息交流少、信息流通慢、信息利用度较低,财务管理信息化欠缺纵向发展。除此之外,财务管理软件功能开发相对滞后,无法根据企业预先设定的经营思路设计关于企业生产经营管理的功能,导致企业在各项经营活动流程中使用软件管理的局限性很大。甚至,很多企业在只是将财务管理信息化软件应用于财务管理部门,并没有在企业其他内部部门普及应用,直接导致企业财务核算的过程中,无法及时、准确的收集到需要的信息,进而无法真实、准确的反映企业经营资金流情况,为可能发生的企业经营管理决策失误埋下伏笔。另外,虽然有些企业已经在企业内部各部门全面开始实施信息化建设,但战略层面把握不足,各部门大多沿用自身业务的建设标准,而没有有机结合企业其他部门业务工作,致使整个信息化系统的连续性、系统性不足,很难有效整合利用。

3、缺乏专业人才

人才是企业最宝贵的财富之一,也是企业发展的源动力。由于现代企业专业化分工程度越来越高,因此企业内部越来越多的出现各种类型的专业人才,如从事财会方面的、研发方面的、生产经营方面的、管理方面的、计算机技术方面的人才等等,且企业越注重生产效率、越重视人才培养,越容易造成专才多,全才少的结果。而企业财务管理信息化建设的本质就是在传统财务管理模式基础上大力引进各种先进的现代化信息技术,这就要求包括财务人员在内的各环节人员学习和运用更多的知识。然而由于自身知识结构不完善、思想老化等因素的影响,很多财务管理人员并不能完全适应企业财务管理信息化带来的影响和改变,工作积极性不高,甚至会抵触财务管理信息化建设。而信息化专业人才又通常对财务管理不够专业。因此,缺少同时具有专业财务管理理论知识和较强的信息管理技术的复合人才,也是阻碍企业财务管理信息化建设发展的重要因素之一。

4、企业间信息化标准不统一

我国当前尚未出台关于财务管理信息化建设方面的管理规范以及标准要求,不同企业的财务管理信息系统很难有机结合起来组成一个完善的系统,有的企业甚至在内部会建立一个自己的小网络,并没有相互连通,这样也就使现代企业财务管理信息化建设难度大大增加。

5、网络安全保障措施匮乏

开放性是互联网+的基本特性,而企业财务管理信息化建设主要是以计算机信息技术为载体,因而企业财务管理信息化建设会面临比较严峻的网络安全问题,这也是现代企业财务管理信息化建设的重要威胁因素。由于近年来屡次发生网上篡改、网上窃取、网上泄密等事件,因此有些企业出于安全因素的考虑,仍然采用有纸办公或者口头报告的形式,导致企业信息化建设成为摆设。有些企业虽然意识到了网络安全问题,但是并没有采用诸如安全认证等网络环境安全保障措施,致使企业财务数据丢失、泄露,给企业带来了不必要的经济损失。

6、财务管理信息化基础相对薄弱

经营权与所有权分离是现代企业形态的重要特征,而正是由于该种特征,使得企业中存在所有者、经营管理者、员工等多个利益集团,甚至每个部门都有可能成为一个相对独立的利益团体,因此企业管理过程中普遍存在信息不对称、信息不透明,相关利益者无法及时、快速、准确的掌握企业发展动态,无法及时共享、传递各种业务信息等问题。造成这些问题的首要原因是企业信息化基础较为薄弱,比如自动化程度不高,信息编码标准不统一,其次则是企业内部各部门通常只会顾及到自身的经营效益,并不会通盘考虑相关数据的合理性,没有充分发挥财务管理信息化的作用,进而使企业财务管理出现信息失真现象,“信息孤岛”现象严重。

7、财务管理软件开发相对落后

想要建立一套科学、完善的财务管理信息化系统,首先要拥有完整、完善的财务管理软件。为了确保财务管理信息系统建设的有效性,企业应该根据实际需求以及财务管理工作的特点,有目的,有针对性的开发或购买一套结合科学管理基础、方法以及企业文化于一体的综合性财务管理软件。由于我国当前在财务管理软件自主开发方面的人才比较稀缺,国内软件的通用性相对较差,而国外软件的造价又相对较高,因此很难满足各类企业的需求,也很难有效保障企业财务管理信息化系统建设的要求。

由此可见,财务管理信息化建设并非是一个独立的单元,而是一项系统的工程。既包括如国家政策、技术完善程度、网络安全等宏观层面问题,同时也包括如企业管理者意识,人才的培养等微观层面问题,只有宏观国家层面与微观企业层面相互推动,互相促进,才有可能解决以上诸多问题。

三、完善财务管理信息化建设的路径

有了对企业财务管理信息化建设遇到问题的具体分析,便可以针对性的对各个问题提出可行性的解决方案,以探索财务管理信息化建设的路径,加速完善企业财务管理信息化建设。

1、树立财务管理理念,提高对财务管理信息化建设的重视度

企业领导者以及各级管理人员只有正确树立财务管理信息化理念,才可能有效推动企业财务管理信息化建设的快速发展。管理是企业发展的关键,而财务管理科学、完善是企业管理的核心要求。现代企业领导者以及管理者应深刻认识到财务管理信息化的重要性,充分意识到财务管理信息化建设在现代企业发展过程中的重要意义,将财务管理信息化建设作为企业战略发展的重要内容,以财务管理信息化建设作为重点,突出其在企业管理中的重要地位。这一方面要求国家政府部门以及相关的行业协会采用多种多样的方式大力加强对企业领导者以及经营管理者的财务管理信息化专业知识以及技能培训,引导企业领导者以及管理人员充分认识到财务管理信息化是企业创新和战略发展的核心内容。另一方面,企业领导者以及管理人员应同时将财务管理信息化思想不断灌输到企业员工的思想中,使企业员工也能够充分意识到财务管理信息化建设的重要意义,自觉、主动配合财务管理信息化建设工作,形成一种全员参与的局面。

2、提高支持财务管理信息化的技术水准,增加信息集成化程度

技术发展是系统革新的基础,先进的网络信息科技是支撑、推动企业财务管理信息化建设的有效保障。财务软件服务商应定期与企业深入沟通,了解企业管理方面的需求,不断对财务管理信息系统提供维护、升级、优化等技术服务,使财务管理信息系统能够和企业发展保持同步。为了能够适应经济全球化发展需求,现代企业不仅应该合理规划、应用当前拥有的各种资源,同时应该充分利用和企业生产环境相关的各种资源,不断优化、完善企业业务流程,提高企业生产经营管理的集约化、精细化程度。同时在财务管理信息化建设过程中制定统一、规范的信息标准,通过计算机网络技术实现财会业务协同,以有效提高企业各种信息资源的整合度以及利用率,在企业内部形成一套科学、有效的财务管理信息化系统。具体而言,企业财务管理信息化系统是以成本控制为核心,建立一个统一的计算机网络管理平台,集合采购、生产、销售等多环节于一体的财务管理信息系统。该系统可以有效集成和共享企业内部生产经营过程中产生的各种信息流、资金流以及物流等信息,从而提高企业财务管理工作的实效性以及规范化,为企业生产经营决策提供及时、准确的数据信息。

3、注重财务信息化建设复合人才的培养,提高财务人员队伍的综合素质水平

计算机信息技术的应用对现代企业财务人员的要求越来越高,加快企业财务管理信息化建设改革,对于财务管理人员的知识以及专业技能也有了新的标准和要求。现代企业应进一步加强企业财务管理人员的信息化知识及技能培训,不能将计算机信息技术仅仅视为取代人工操作的技术,应该实现财务管理和信息技术的真正融合。企业应根据财务管理人员自身的特点以及特长采用针对性的培训方法,不断提高财务管理人员自身的计算机应用水平以及信息化管理水平。因此,现代企业有必要建立一套有效的财务管理信息化培训制度,提高员工培训工作的规范化以及制度化,在员工培训工作中尤其应该注重骨干力量的培训,让骨干人员指导财务管理信息化建设,这样一方面可以有效降低企业经营成本,同时也可以提高财务信息化应用水平,激发员工的学习积极性。在国家层面,政府应大力推动产学研的真正结合,了解企业实际需求,打破学科边界,培养更多的既有财务专业知识,又兼具信息化建设和管理业务水平的人才,为企业财务管理信息化提供强有力的人才保障。

4、制定统一的财务管理信息化建设系统

政府以及相关行业协会应该尽早制定一套具有较广适用性的企业财务管理信息化建设的标准及规范。使各企业都能够按照这个统一标准、规范进行财务管理信息化系统建设,确保各企业之间的财务管理信息化系统连接在一起,实现信息资源共享。同时,企业也应该注意内部信息管理,各部门主管应该结合自身业务领域的实际需求以及信息资源情况构建一套科学、统一、系统的财务管理信息体系,以更快的完成财务管理信息化建设。

5、进一步加强网络安全防范措施

网络安全建设是财务管理信息化建设的重要内容之一,只有安全的网络环境,才可以确保财务管理信息化系统的有效运行。首先,企业应该大力学习、开发、引进各种先进的网络安全防范技术,在企业财务管理信息化系统的每一个层次都采用相应的安全防护措施,以避免系统受到黑客的威胁以及网络病毒的攻击,确保财务信息数据的安全、可靠。其次,企业有必要建立一套科学、合理的安全管理责任制,严格督促财务管理人员,网络安全管理人员认真履行自己的职责,明确相关人员的具体职责和管理权限,采用身份认证制度,进一步完善数据存放安全机制以及网络备份机制,避免数据信息丢失、泄露。

6、加强财务管理信息化系统中的预算管理

现代企业应该不断加大对财务管理信息化建设的投入,逐渐升级完善信息化建设软硬件设备,提高信息化设备的自动化运用水平,同时应该提高会计核算的合理化及规范化程度,坚决避免出现财务信息数据失真的现象。现代企业应该根据企业实际情况,优化内部控制环境,使企业内部各种财务信息时刻处在内部控制的密切监控下。在此基础上,建立健全预算管理体系,尽可能细化预算科目,合理选择预算计量指标,借助完善、统一的财务软件,合理预算相关的财务数据,实时监控企业财务成本情况,严格控制成本。预算的准确性是财务管理是否合理的重要衡量指标,体现出企业财务管理信息化建设的完善程度以及财务管理的真实水平。

7、加快财务软件开发力度

财务管理软件的服务对象是企业,财务管理软件只有和企业发展同步,才可以真正发挥其效用。企业应该选择信誉较好的财务管理软件服务商,该服务商不但能够提供专业的技术,也应该要提供良好的售后服务,与企业保持密切联系,根据企业实际发展状况开发出真正适合企业发展的财务管理信息化软件,并持续不断地更新、升级、优化该软件,以达到更好为企业服务的目的。

综上所述,企业财务管理信息化建设是现代企业管理创新和发展的必然趋势,现代企业应该高度重视财务管理信息化发展,树立信息化管理理念,加强信息化管理专业复合人才培养,建立一套完善的财务管理信息系统,全面提高财务管理信息化水平,为企业决策提供科学依据,促进企业的健康、持续发展。

参考文献:

[1]王磊.关于企业财务管理信息化建设的探讨[J] .中国经贸导刊,2014(9).

[2]丰秀梅.企业财务管理信息化建设分析[J].现代商贸工业,2014(4).

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