宣钢经营信息日报系统的实施与应用 计算机论文

康洁

摘 要本文通过对宣钢经营数据的现状分析,以及对经营信息日报系统的技术实现阐述了经营信息日报系统在宣钢发挥的各种优势作用。

【关键词】经营信息日报系统 实时 信息共享

近些年来,国家整体宏观经济迅速发展,信息化体系构建在各行各业生存发展中也发挥了重要作用。河钢集团宣钢公司作为河北区域性经济支柱性企业之一,近些年整体自动化、信息化水平也得到了极大提升。随着政府提出推进“互联网++”建设、实现“中国制造2025”目标的指导意见,公司也越来越重视依托信息化体系实现管理模式的精细化、科学化转变,从而促进生产组织结构、管理结构、管理流程制度的不断优化完善,以期取得更为广阔的发展优势。随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用,实现体系的精细化、信息化、数字化,也是宣钢寻求下一次突破式发展的助力条件之一。 公司基于自身财务及市场管理需求考虑,决定利用信息化手段实现综合经营信息的集中日统计、日分析、日展示,实现经营信息即时共享共用。

1 经营数据现状的需求分析

经营数据是各企业生产经营情况的核心数据,其数据的准确性、与及时性直接关系到领导对当天生产经营情况掌握,以及对市场信息的快速反映和迅速决策。宣钢原有的经营数据是由各二级厂矿和采购、销售部门通过邮件、电话的形式上报于财务部门,再由相应的负责人进行统计、分析、计算形成日报发送给领导。日报的形成涉及人员多,过程繁杂,要确保数据的准确就需要所有环节全部准确无误,但是单位多,数据复杂、人工分析计算等一系列不利因素都會直接影响报表的准确性,此方式对职工的要求非常高。针对以上现状的分析,本系统分别从数据源、生成形式、呈现形式等方面开发实施。

2 经营信息日报系统的技术实现

本系统立足于公司现有办公自动化系统进行展示开发,充分利用用户群广大、登录访问便捷等特点,率先拓宽经营日报系统应用受众面。该系统主要以电子报表形式进行统计展示,开发人员搭建报表服务器,使经营日报文件在网络上可以通过网页方式展示,开发经营日报查询界面,使用该页面用户可以按照日期查看或下载相应的经营日报文件,在服务器上创建用户名,分别交叉设置权限,实现该组用户同时可访问经营日报目录权限的同时,又不能相互访问。每天分时段遍历自动读取子表,并不限制子表的内容及格式,只要在要求范围内的内容均上传到总表。生成当天的经营日报。数据分散所涉单位多达10个以上,各部分数据与自动导出数据之间的融合与统一。报表逻辑复杂、要求生成时间与质量极高,每一天的数据要确保万无一失。让每一个单位接受并能够适应新报表的生成方式。该系统应用所涉及单位众多,且应用人员的计算机操作水平不均衡,所以报表操作生成方式将选择最简单、直接、不易出错的方式。在服务器上设定IP地址,实现一台服务器使用多个IP地址,服务器上通过开发程序发布经营信息日报网站,在办公系统管理引擎新建经营信息日报模块,并且链接到经营信息日报网站访问,从而实现通过办公系统管理平台访问经营信息日报网站。通过自主搭建报表运行服务器、完成展示功能配置、完成电子报表数据源匹配开发等工作步骤,逐步实现了将各部门日常经营管理信息及时汇总到统一信息平台进行集中展示的模式,实现了资源信息共享。

3 实施效果

(1)从财务成本管理角度实现了企业日常运行管理经营数据的有机整合,一定程度上改善本类型业务数据的分散现象,实现信息系统平台数据集中共享。丰富了数据统计管控报出的技术手段,为业务高效管理、快速动态掌握分析当前市场形势提供必要经验基础。

(2)通过信息化技术手段实现了数据的集中电子化统计、集中发布显示、数据自动归档,一定程度改善原有人工线外定制报表、线外经营分析的操作方式,一定程度促进了数据管理无纸化,提升了员工获取信息的效率,降低了人工抄录、统计数据的频率,提升了部分岗位的人工劳效,优化了现有人力资源配置,有效减轻了岗位人员的劳动强度,提高了业务人员的数据综合管理劳效,改善了工作环境。

(3)增强企业经营管理人员的科学管理系统、深入挖掘数据价值的意识,一定程度上促进了宏观经营数据管理向深入精细型的转变,推动这一局域性数据管理方式的进一步科学化、合理化。实现面向独立业务层的结构数据共享和集中处理、发布,为管理人员进行数据分析决策提供必要依据。使管理人员也能够最大限度对关注的业务数据进行即时管控,便于后续生产组织管理及生产经营决策。

(4)使业务人员能够即时了解掌握关键经营业务及数据的运行状态,发现异常及时分析,有效的缩短了市场观察及决策分析的作业时间,提高了数据敏感性以及数据在线监管的实时性、准确性。

(5)全面加强企业精细化管理水平对于提升企业市场竞争力、对降本增效具有的重要意义。

4 结语

该系统实施过程中所应用的开发工具、组件,目前在国内钢铁冶金、石化、制造业等多方面产业的小型信息化体系建设中被广泛应用,属于同类型软件中的优质产品。通过自主技术开发结合上述专有开发工具、组件,降低了工程的复杂性,统一了企业生产经营数据集中管控展示方式,使业务人员间接具备更强的数据管控分析能力。整体来看,该建设项目无论从经济性、实用性、简易性角度考虑,都具有较高的建设意义,在行业企业中处于较为领先水平。

项目的完成有效提升了公司各类型生产经营数据的综合管控能力,同时为经营管理过程的实时管控及过程分析决策提供良好高效的技术手段。将生产、核算过程中的数据实时集成到平台下统一处理、展示。

作者单位

河钢集团宣钢公司计控中心 河北省张家口市 075100

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