“云会计”在我国企业会计信息中的应用 经济论文

黄世洁贵州城市职业学院

摘要:随着当今科学技术以及互联网+络的飞速发展,为人们的生产生活活动带来了越来越多的便利。云计算作为凭借互联网发展起来的一种高效运行方式,可以引用到企业的会计当中,为企业的会计信息管理提供更加高效和便捷的管理手段。本文将针对云会计在我国企业会计信息中的应用策略进行探讨。

关键词:云计算;企业管理;云会计

云会计所指的是一种虚拟的会计信息系统,它能够实现将会计的核算、管理以及决策等需要提供给企业的会计信息借助互联网来实现。云会计的使用一方面能够提高企业会计信息管理的效率,通过云会计的连接能够实现与其他业务相关的企业实现资源共享,促进企业做出更加正确和科学的财务决策,但是另一方面,云会计的应用使得企业会计电算化变得更加繁琐,如何将云会计有效应用到我国的企业会计信息管理过程中成为了国家和企业亟待解决的问题。

1、完善云会计设备设施

云会计是依靠互联网络来进行运行的,是一种将进行会计计算的电脑和会计系统结合起来的一种基于云的会计信息新模式。在企业的会计管理中高效应用云会计就需要企业自身提供完善的设备和技术支持。只有设备和技术先进才能够掌握云会计的第一手信息,无论是开发平台级服务、基础设施服务还是软件层服务都需要完善的设备和技术作者有力的支撑,在这一点上,首先企业的领导层呀切实转变思想观念,敢于创新,不能带着守旧的情感主义色彩排斥云会计的运用,当今社会经济发展日新月异,如果企业因循守旧,不能与时俱进,那么很难得到实质性的发展和长期发展。企业的领导层要充分了解云会计的使用优势和使用条件,针对云计算的各种情况,企业应当引进先进的设备和技术,着力促进云会计在企业内部的运用与发展。

其次,企业为云会计提供完善的设备设施要加大资金投入。资金的投入为云会计的在企业的应用提供可能,对于先进的技术和设备是需要耗费大量的财力的,为此企业要支持云会计在企业中的应用与发展就要进行一定的资金调动。云会计的使用不能够是领导者冲动而为,需要作出一定时期的探讨和决策,就资金方面而言,要站在企业合理运用的角度,对于云会计的经费进行合理有效的分配。

最后,云会计的应用需要定期更新系统和设备,不断与时俱进。科学技术的发展日新月异,企业第一时间掌握经济发展的动态,才能够在经济发展的潮流中占有一席之地。云会计的使用可以借助互联网等平台实现行业内部的资源共享,只有不断更新系统和设备,掌握相关的信息,才能够抓住行业发展的趋势,从而为决策者进行决策提供有力的依据。需要注意的是,无论是公有云还是私有云的应用,都需要在更新系统设备的过程中,注重企业自身的信息安全。

2、提高云会计职业素质

在企业的管理过程中,无论哪一部门、环节的管理,先进的技术和管理方案最终都是由进行操作的。随着科学技术的不断更新和发展,从业人员的职业素养也需要相应地进行提高,这样才能不断适应会计工作发展的新形势。笔者认为提高从业人员的专业素养可以从以下几点入手:第一,可以对现有的会计工作者进行培训。这种对于职工的培训并不是一劳永逸的,而是定期的,这样才能够及时提高会计人员的职业素养和水准,以适应云会计在企业中的应用。对于现有员工进行培训的优缺点在于,老员工熟悉企业的基本发展,对于企业内部的业务较为熟悉,不需要适应时间。但是另一方面,老员工长期采用原有的会计体系,对于新的云会计的应用容易产生抵触情绪,很难进行云会计的普及,而且企业需要耗费大量的人力财力来支持会计人员对于云会计的熟悉和操作。对于一些年纪较大的或者文化水平欠佳的员工来说,他们无法掌握计算云的应用,因而很难实现云会计在企业的运用和发展,

第二,实施人才更新制度,招聘新员工。当今社会的人才市场的应聘人员,特别是应届毕业生,对于新鲜的事物都具有较强的接受能力,不仅如此,他们对于云会计也具有一定程度上的了解和掌握,具有较高水平的专业能力。不仅如此,为了实现云会计在企业中的应用,聘用掌握云会计技术的新员工可以很大程度上节省进行员工培训的人力和财力。但是,新员工从试用上岗到对于企业的业务进行熟练了解和掌握,这是需要一定过程的,聘用新员工在一定程度上为企业的财务节省了开支,但在另一方面耗费了对于企业业务熟识的时间。

无论是对于原有员工进行培训还视频用具有专业技能的新员工都是需要一定过程的,二者利弊分明,为此,企业要想将云会计运用到自身的会计信息管理中,就需要权衡利弊,那种方案更加适合企业的自身状况,哪种方案更加有利于企业自身的发展。

3、注重云会计信息安全

会计作为企业财务管理的重要部分,对于企业的发展来说具有至关重要的作用。而科学技术的发展是一把双刃剑,一方面企业运用云会计,可以是会计工作更加便捷和高效,云会计的使用,从技术上说,是可以实现企业内部会计信息的存储、传输、转移或者备份的安全操作的,例如在登录会计信息系统时需要对于访问者或者操作者进行身份识别和操作权限控制,再利用密钥管理技术,对存储在云端的企业各种数据进行加密保护,防止恶意侵犯或者窃取重要信息。但是另一方面,网络技术发展的同时,一些恶意软件和黑客的水平也相应地提高,为了保护企业的会计信息,提高安全性,可以从以下几点入手:

第一,利用虚拟体进行保护。网路环境本身就是虚拟的,但是其中所存储的数据是真实有效的,为了防止恶意软件或者黑客对于企业会计信息系统的侵犯和窃取,需要云会计的供应商和为企业提供网络安全的供应商共同合作,开发和建立具有安全检测功能的虚拟网关,加强对虚拟机服务器的黑客或者恶意软件的检测和查杀,提高信息安全。

第二,从云会计的供应商角度来讲,应当提高对于存储在云端的多种数据的管理水平。为了保证企业的会计信息安全,需要云会计的供应商做好系统数据的备份,这种备份工作不仅仅需要专业人员进行每天的日常备份,还需要增加异地备份。备份数据在企业的数据遭到侵害或者损失等异常情况时,可以对数据进行及时的恢复,减少数据丢失为企业带来的损失。

第三,企业要不断提高自身的会计信息管理水平。除了一些外界因素之外,企业内部也应当对于保证信息安全承担责任。首先,从技术角度,应当做好严格的监管措施。最重要的是要加强对于云会计系统的授权人员的管理,明确工作人员的权责,对于每次数据的录入或者修改等都需要进行记录,最大化的保证企业会计信息的安全性,严格监控每个账号的权限变更,掌握虚拟账号和现实人员的对应,当信息丢失或者发生异常时,及时找到操作者进行调查。这样可以促进企业信息管理安全性的长期发展。

4、加大云会计监管力度

在推动企业信息化发展的过程中,仅仅凭借企业的力量是不够的,这还需要国家和有关部门要加大监管力度,确保企业的良性发展,保证企业为国家经济做出积极贡献。云会计要想更加有效地运用到企业当中,国家相关部门应当针对云计算的行业标准或者安全法规进行完善,明确规定云计算数据的信息安全要求和标准,规范我国的云服务市场,为云服务的进一步发展指引方向。在新形势下,规范我国的云服务市场可以有效地对于云服务的供应商以及多方参与者进行管理和监督,保障企业的核心利益,促进云服务的健康良好发展。不仅如此,有关部门们还要针对目前市场上的云技术进行监督和评价,对于云技术进行服务品质、诚信程度以及安全性等因素进行评级公开,企业在应用云会计技术前,针对评级进行考量,确保诚信度高、服务优质、安全性强的云服务商为企业的信息管理所应用,保证企业的信息安全和发展。

综上所述,本文从国家、企业以及云会计服务的提供者等方面对云会计在我国企业会计信息中的应用进行了策略性探讨。国家线管部门要制定相应的法律法规来规范云服务市场;企业自身要对云会计的应用提起重视,加大支持力度,提升从业人员的素质,提高自身的信息管理水平;云服务供应商要进行技术改进,确保企业的信息安全。云会计在我国企业中的应用是科学技术发展对于经济发展推动的有效体现,云会计不仅可以提升企业的现代化管理水平,而且能够在一定程度上促进国家经济科技化健康发展。

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